Образец для боевого сайта. В демо форма ничего не отправляет, cookie и счётчиков нет. Всё, что помечено «уточнить у заказчика», заполняется при запуске.
Согласие на обработку персональных данных
Версия 1 от уточнить у заказчика
Отправляя заявку на сайте адрес боевого сайта — уточнить у заказчика (далее — сайт) с отмеченной галочкой «Я прочитал(а) Согласие на обработку персональных данных и даю согласие на обработку моих данных для ответа на заявку», я свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие на обработку моих персональных данных на условиях ниже.
Кому я даю согласие (оператор): Студия дизайна интерьера «По месту» (полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя — уточнить у заказчика), ОГРН / ОГРНИП уточнить у заказчика, ИНН уточнить у заказчика, адрес: адрес оператора для корреспонденции — уточнить у заказчика. Телефон: уточнить у заказчика. Электронная почта: адрес для обращений — уточнить у заказчика.
1. Цель
Принять и рассмотреть мою заявку на обмер или консультацию и связаться со мной по ней. Это значит: позвонить или написать мне, уточнить мою задачу, тип и площадь квартиры, ориентир по бюджету ремонта, договориться об обмере или консультации. Если мы договоримся — подготовить и заключить со мной договор на дизайн-проект.
Реклама и рассылки в эту цель не входят. На них даётся отдельное согласие, по желанию.
2. Какие данные
- имя;
- номер телефона;
- тип квартиры;
- площадь;
- примерный бюджет ремонта;
- комментарий к заявке и другие сведения, которые я сам(а) написал(а);
- служебные данные отправки: дата и время, страница сайта, IP-адрес перечень служебных данных, которые сохраняет боевой сайт, — уточнить у заказчика.
Паспортные и другие лишние данные в заявке сообщать не нужно.
3. Что оператор делает с данными и как
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам из раздела 4, блокирование, удаление, уничтожение.
Как обрабатываются данные:
- с использованием средств автоматизации: заявка с сайта попадает к оператору как именно — письмом на почту, в CRM или иначе, и где расположен сервер — уточнить у заказчика; сервер должен быть в России;
- без средств автоматизации: ведёт ли менеджер или дизайнер записи на бумаге или в CRM; если CRM — какую и где хранятся её данные — уточнить у заказчика.
4. Кому может быть поручена обработка или открыт доступ
Только для цели из раздела 1:
- администратору сайта и сервера по договору поручения с оператором: наименование или ФИО и адрес; если такого договора не будет — пункт убрать — уточнить у заказчика;
- хостинг-провайдер сервера сайта — наименование; сервер в России — уточнить у заказчика;
- почтовый сервис и CRM оператора — наименования компаний — уточнить у заказчика;
- специалисту, выезжающему на обмер, — только имя, телефон и адрес объекта, если назначен обмер сотрудник студии или привлечённый подрядчик — уточнить у заказчика.
Для собственных целей третьих лиц данные не передаются. За границу данные не передаются Telegram как канал связи и другие зарубежные сервисы: нужна ли оговорка или уведомление о трансграничной передаче — уточнить у заказчика и юриста; при необходимости этот пункт и политику изменить.
5. Срок
Согласие действует с момента отправки заявки до достижения цели из раздела 1, но не дольше срок — уточнить у заказчика с даты заявки, или до отзыва согласия. После этого оператор удаляет данные в течение 30 дней.
Если мы заключили договор, данные, нужные для его исполнения и для учёта, оператор обрабатывает уже на основании договора и закона. Например, первичные учётные документы хранятся не менее 5 лет после отчётного года (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 29 ч. 1). Обработка на основании договора и закона ведётся не по этому согласию.
6. Как отозвать согласие
В любой момент:
- написать на e-mail для отзыва — уточнить у заказчика с темой «Отзыв согласия»;
- или направить письмо по адресу оператора.
Оператор прекратит обработку и удалит данные не позднее 30 дней с даты получения отзыва. Исключение — данные, которые оператор вправе обрабатывать без согласия, например для исполнения заключённого договора (152-ФЗ, ст. 9 ч. 2, ст. 21 ч. 5).
7. Мои права
Я могу:
- узнать, какие мои данные обрабатываются;
- потребовать их уточнить, заблокировать или уничтожить;
- отозвать согласие;
- обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.
Подробно — в Политике обработки персональных данных.
8. Если не дать согласие
Заявку через форму на сайте отправить не получится. Можно позвонить по телефону уточнить у заказчика или написать в Telegram аккаунт студии — уточнить у заказчика.
9. Как подтверждается согласие
Согласие даётся отметкой галочки в форме и отправкой заявки. Как подтверждение оператор сохраняет:
- дату и время;
- номер телефона из заявки;
- IP-адрес;
- страницу сайта;
- номер версии этого текста.