Образец для боевого сайта: в демо cookie и счётчиков нет, заявки никуда не отправляются. Данные оператора — уточнить у заказчика; перед запуском текст проверяет юрист.
Согласие на обработку персональных данных
Версия 1 от уточнить у заказчика: дата публикации
Отправляя заявку на замер на этом сайте (далее — сайт) с отмеченной галочкой «Я прочитал(а) Согласие на обработку персональных данных и даю согласие на обработку моих данных для ответа на заявку», я свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие на обработку моих персональных данных на условиях ниже.
Кому я даю согласие (Оператор): уточнить у заказчика: полное наименование ООО или ФИО индивидуального предпринимателя, ОГРН / ОГРНИП уточнить у заказчика, ИНН уточнить у заказчика, адрес для корреспонденции: уточнить у заказчика. Телефон и электронная почта для обращений: уточнить у заказчика.
1. Цель
Принять и рассмотреть мою заявку на замер и связаться со мной по ней. Это значит: позвонить или написать мне, уточнить, что нужно закрыть, согласовать день, время и адрес замера, назвать ориентировочную стоимость изготовления и монтажа рольставней, рольворот или приводов. Если мы договоримся — заключить со мной договор на изготовление и монтаж и обслуживать изделие по гарантии.
Реклама и рассылки в эту цель не входят. На них даётся отдельное согласие, по желанию.
2. Какие данные
- имя;
- номер телефона;
- что нужно закрыть (по моему описанию) и удобное время;
- адрес электронной почты, если я его указал(а);
- другие сведения, которые я сам(а) написал(а) в заявке;
- служебные данные отправки: дата и время, страница сайта, IP-адрес уточнить у заказчика: сохранять ли тип браузера — это лишние данные, без них можно обойтись.
Паспортные и другие лишние данные в заявке сообщать не нужно.
3. Что Оператор делает с данными
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам из раздела 4, блокирование, удаление, уничтожение.
Как обрабатываются данные:
- с использованием средств автоматизации: заявка с сайта попадает к Оператору уточнить у заказчика: письмом на почту, в CRM или в журнал заявок; сервер в России;
- без средств автоматизации: уточнить у заказчика: бланк замера, записи менеджера и замерщика.
4. Кому может быть поручена обработка или открыт доступ
Только для цели из раздела 1:
- бригаде замера и монтажа — имя, телефон и адрес объекта, если назначен выезд: уточнить у заказчика: свои сотрудники или подрядчики;
- администратору сайта по договору поручения с Оператором: уточнить у заказчика: наименование или ФИО и адрес; если такого договора не будет — пункт убрать;
- хостинг-провайдеру сайта: уточнить у заказчика: наименование; сервер в России;
- почтовому сервису и CRM Оператора: уточнить у заказчика: наименования.
Для собственных целей третьих лиц данные не передаются. За границу данные не передаются уточнить у заказчика: если заявки начнут пересылать в зарубежный сервис — пункт и политику нужно менять.
5. Срок
Согласие действует с момента отправки заявки до достижения цели из раздела 1, но не дольше уточнить у заказчика: срок хранения заявок, по которым договор не заключён с даты заявки, или до отзыва согласия. После этого Оператор удаляет данные в течение 30 дней.
Если мы заключили договор, данные, нужные для его исполнения и для учёта, Оператор обрабатывает уже на основании договора и закона. Например, первичные учётные документы хранятся не менее 5 лет после отчётного года (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 29 ч. 1). Обработка на основании договора и закона ведётся не по этому согласию.
6. Как отозвать согласие
В любой момент:
- написать на уточнить у заказчика: e-mail с темой «Отзыв согласия»;
- или направить письмо по адресу Оператора.
Оператор прекратит обработку и удалит данные не позднее 30 дней с даты получения отзыва. Исключение — данные, которые Оператор вправе обрабатывать без согласия, например для исполнения заключённого договора (152-ФЗ, ст. 9 ч. 2, ст. 21 ч. 5).
7. Мои права
Я могу:
- узнать, какие мои данные обрабатываются;
- потребовать их уточнить, заблокировать или уничтожить;
- отозвать согласие;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
Подробно — в Политике обработки персональных данных.
8. Если не дать согласие
Заявку через форму на сайте отправить не получится. Можно позвонить по телефону уточнить у заказчика: телефон.
9. Как подтверждается согласие
Согласие даётся отметкой галочки в форме и отправкой заявки. Как подтверждение Оператор сохраняет:
- дату и время;
- номер телефона или адрес электронной почты из заявки;
- IP-адрес;
- страницу сайта;
- номер версии этого текста.